企業郵箱哪個好用? 阿里企業郵箱與免費郵箱的區別

1.提升企業形象 企業使用以公司域名做為后綴的阿里企業郵箱與外界溝通,給人以專業,管理規范的大公司印象,公司的客戶會經常要求業務發一封介紹資料給到客戶,如果用的是企業郵箱無形中提升了企業價值.

2.業務連續性 如果員工特別銷售人員在使用個人郵箱進行一些商務交流的話,當這個員工離職的以后,可能用個人郵箱繼續跟客戶溝通,從而帶走公司客戶。每個公司都有自己不完善的地方,有些員工帶著對公司的不滿離職的,那也有可能公司員工用原來的個人郵箱一些對公司不好的言論給客戶,而進行對公司的聲譽造成不良影響。當新員工進公司的時候可以拿以前的老員工的郵箱繼續工作,只要修改一下密碼,然后增加一個別名,增加別名的意思就是,設置新員工的郵箱地址做為離職員工郵箱地址的別名,那新員工既可以用新員工的郵箱發送接收客戶郵件,也可以接受到離職員工原先開發的客戶郵件。這樣對您公司的業務也是有幫助的,因為離職員工以前做的宣傳或許等他離職的時候有得到回應,客戶發郵件過來詢問,如果用阿里企業郵箱就能很快回應,但是用個人郵箱就不同了,離職員工有可能會不告訴公司這個信息,這樣對業務來說是不是一個損失?

3.方便企業管理 公司通過阿里企業郵箱不但可以離職員工,添加新進員工,上海美畝信息科技有限公司還可以根據職能靈活分配每個郵箱的大小,并且企業郵箱有一個監控功能,可以監督員工發送,接收的信件,為了人性化管理,可以設置某些關鍵字,或是發件人進行靈活管理。(根據我國的《電子商務示范法》,電子郵件具備法律效力,可以取證,但是必須郵件是未被修改過的,用個人郵箱郵件易被修改,取證比較麻煩,企業郵箱的監控郵件是從服務器發送到公司指定監控帳戶的,只可查看,不能修改,取證容易,并且在合同期內,我們將會備份客戶的所有郵件,若必要,也可以通過法律程序找我們取證。

4.完善的售后服務 使用個人免費郵箱,一但使用過程中出現問題,例如丟失郵件,很難去找運營商解決問題,因為免費郵箱用戶太多,而且畢竟是免費的,投入的成本有限。很可能會耽誤工作。而我們專注,專業做企業郵箱,并率先采用第三方的24*7*360的全天候服務監督,確保一旦出現問題能夠時間解決。


5.員工歸屬感 可以在郵箱使用和登陸界面嵌入企業LOGO,也可在公司的站點增加登陸頁面甚至設計一套專用的郵箱使用和管理界面,使員工對公司更有歸屬感。


6.海外郵 因為中國是垃圾郵件發送量的國家,很多國外的郵件系統都封掉了中國IP,若發送國外郵件,就會經常有退信的情況, 而且現在在海外多個地方有設有郵件服務器,當從國內服務器發送失敗時候,可以將郵件轉到國外的服務器轉發


7.降低通訊成本 方便內部溝通 使用阿里企業郵箱進行內部溝通,大大節省公司員工之間的通訊成本,特別是在各地都有分公司的企業,在這方面更是如此。在企業通訊錄里可以查詢到企業員工的所有資料,方便溝通內部溝通,避免臨時找人找不到的情況。

8.安全 電子郵件作為企業進行國內外事物,商務交流的途徑之一,它的安全和穩定性對于企業進行一些商務交流有著比較重要的影響,企業郵箱有專業的設備,技術隊伍,可以使企業的信息得到最大程度的保護

9.反垃圾反病毒 個人郵箱在反病毒和反垃圾郵件遠比不上專業的阿里企業郵箱,在員工日常辦公中,會經常收到一些垃圾郵件,甚至是帶病毒的郵件,這樣影響到員工的工作效率,使得員工在工作時不得不做一些垃圾郵件

10.功能 企業郵箱的功能是個人郵箱無法比的。

阿里企業郵箱品牌效應:阿里企業郵箱(http://www.sutshi.com/)是于阿里巴巴國際站(全球暢通性),(安全性),淘寶天貓(數據處理強度),尊享版郵箱無限容量,最大附件支持4G,個人網盤50G,另外綁定釘釘,以及行業獨特的mail+功能,集成企業輕OA,阿里歡行商務等

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